Administrative Assistant
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Key details
- Location
- Victoria, Australia
- Work style
- Onsite
- Level
- Entry level
- Job type
- Full-time
- Function
- Administrative
- Focus area
- other
- Posted
- 2w ago
About the role
Propósito del puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia de Administración, asegurando el orden documental, seguimiento de trámites, control de solicitudes y apoyo logístico para el funcionamiento eficiente de Operation Smile México.
Responsabilidades principales:
1. Gestión y control de documentación administrativa.
2. Seguimiento de facturas, pagos, reembolsos y comprobaciones.
3. Apoyo en compras, cotizaciones y seguimiento a proveedores.
4. Logística administrativa de oficina, reuniones, viajes y eventos.
5. Seguimiento de solicitudes internas y pendientes administrativos.
6. Apoyo administrativo a campañas y programas.
KPIs:
• Cumplimiento de solicitudes administrativas en tiempo.
• Exactitud y organización documental.
• Seguimiento oportuno de pagos y comprobaciones.
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