Administrativo/a Senior Contrato

Si hay algo que nos mueve y apasiona en Telpark es el talento.

Ubicación: Tossa de Mar

Área: Gestión de contratos / Operaciones Jornada: Completa / Horario partido mañana y tarde

Sobre el puesto

Buscamos incorporar una persona para desempeñar funciones de Administración y Gestión de Contratos dentro de nuestro equipo de Cataluña.

La persona seleccionada dará soporte a la Dirección y a los equipos de operaciones, participando en la gestión administrativa de contratos de estacionamiento regulado (zona azul/ORA) y manteniendo una relación directa con Ayuntamientos, clientes, proveedores y equipos internos.

Es una posición dinámica y transversal, que combina tareas administrativas, gestión de compras, apoyo a RRHH, atención a clientes y Ayuntamientos, gestión documental y soporte a la Dirección.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Gestión administrativa y organización de documentación, archivos, correo electrónico y tareas administrativas generales.

• Gestión de compras: realización y seguimiento de pedidos y coordinación como persona de contacto con el Departamento de Compras.

• Apoyo a RRHH de la Zona Este, incluyendo gestión administrativa de personal, procesos P01/P02/P03 y colaboración en procesos de selección.

• Apoyo a la Dirección en la gestión de aspectos relacionados con Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y medioambiente, en coordinación con los departamentos corporativos correspondientes.

• Relación y comunicaciones con Ayuntamientos: atención telefónica, gestión de correos, preparación y presentación de escritos a través de sedes electrónicas y seguimiento de solicitudes.

• Gestión y seguimiento de reclamaciones y comunicaciones de usuarios cuando sea necesario.

• Apoyo en la elaboración de liquidaciones a Ayuntamientos, cierres mensuales y facturación electrónica de Ayuntamientos y clientes.

• Atención y soporte a clientes, Ayuntamientos y personal de la empresa.

• Apoyo en la elaboración de presentaciones comerciales y documentación para potenciales clientes, principalmente mediante PowerPoint.

• Gestión interna de residentes, denuncias y recaudaciones de determinados centros

• Coordinación y comunicación con compañeros y responsables de Cataluñay otras regiones

REQUISITOS

• Formación mínima de Bachillerato o FP Administrativo.
• Experiencia previa en puestos administrativos, de gestión o atención al cliente. Se valorará especialmente experiencia relacionada con administración de contratos, servicios, empresas de servicios o relación con Administraciones Públicas.
• Buen nivel de informática a nivel usuario:
  • Gestión de archivos y carpetas.
  • Correo electrónico.
  • Navegación y gestión de información por Internet.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente:
  • Excel.
  • Word.
  • PowerPoint.
• Capacidad para organizar y gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
• Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente, con capacidad para relacionarse con usuarios, Ayuntamientos, proveedores y personal de la compañía.
• Persona organizada, resolutiva, responsable y con capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Se valorará positivamente el conocimiento de la Administración Pública, sedes electrónicas y gestión de contratos de servicios públicos.

¿QUÉ BUSCAMOS?

Buscamos una persona polivalente, organizada y resolutiva, capaz de asumir diferentes responsabilidades dentro de un entorno operativo y de gestión de contratos.

Será importante tener iniciativa, facilidad para comunicarse con diferentes interlocutores y capacidad para trabajar de forma autónoma, manteniendo una coordinación constante con responsables, central y equipos operativos.

Si te interesa un puesto con variedad de funciones, responsabilidad y contacto directo con clientes, Administraciones Públicas y equipos de operaciones, queremos conocerte.

Nociones básicas de seguridad de la información. (Política Normativas y Seguridad).

Si quieres formar parte de una empresa en crecimiento y en pleno proceso de transformación digital y cultural, este es tu momento.