Assistant(e) de direction H/F

Company:

Marsh

Description:

Nous recherchons une personne talentueuse pour rejoindre notre équipe Marsh. Ce poste est basé à la Défense.

Vous intervenez en support de l'assistante de direction de la CEO. Ce poste est extrêmement polyvalent et requiert fiabilité, pro-activité et une excellente organisation.

• Evoluer dans un environnement international, agile, collaboratif et bienveillant
• Etre au cœur des sujets et enjeux du business
• Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires orientées clients et résultats

Nous comptons sur vous pour assurer le/la :

• Suivi de l’outil de facturation Oracle et interface avec les équipes
• Suivi des outils de gestion du temps
• Suivi des clients, projets et saisie de la production
• Edition et suivi de la facturation (en local et inter-offices)
• Ouverture de codes client
• Participation aux appels d’offres
• Gestion des appels téléphoniques et des agendas
• Frappe et mise en forme de documents
• Organisation de réunions et de rendez-vous
• Logistique des déplacements
• Organisation d’évènements, séminaires…
• Gestion des notes de frais
• Constitution et suivi des dossiers
• Interface avec les différents services de l’entreprise, avec le Groupe, les clients…
• Présentations Powerpoint

Ce que nous attendons de vous :

• Une première expérience dans une fonction similaire
• Enthousiasme et envie
• Curiosité, sens des relations humaines
• Rigueur, fiabilité et organisation
• Goût pour les chiffres
• Réactivité, pro-activité et pragmatisme
• Sens de la confidentialité
• Anglais courant
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Ce qui fera la différence :

• « Can do » attitude
• Motivation et mindset

Pourquoi nous rejoindre

• Nous vous aiderons à développer votre potentiel grâce à nos opportunités de développement, un travail à forte valeur ajoutée et un accompagnement managérial. 
• Nous favorisons une culture dynamique et inclusive où vous travaillerez avec des collègues talentueux/se pour créer de nouvelles solutions et avoir un impact sur vos collègues, vos clients et les communautés.
• Notre échelle nous permet de vous offrir un éventail d’opportunités de carrière, ainsi que des avantages et des récompenses pour améliorer votre bien-être.

Marsh (NYSE: MRSH) is a global leader in risk, reinsurance and capital, people and investments, and management consulting, advising clients in 130 countries. With annual revenue of over $27 billion and more than 95,000 colleagues, Marsh helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information, visit marsh.com, or follow us on LinkedIn and X.

Marsh is committed to creating a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age, background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, sexual orientation or expression, skin color, or any other characteristic protected by applicable law.

Marsh is committed to hybrid work, which includes the flexibility of working remotely and the collaboration, connections and professional development benefits of working together in the office. All Marsh colleagues are expected to be in their local office or working onsite with clients at least three days per week. Office-based teams will identify at least one “anchor day” per week on which their full team will be together in person.