Jefe de Almacén

Resumen de Puesto: 

El Jefe de Almacén es responsable de supervisar y coordinar las actividades diarias del almacén para asegurar una operación eficiente y sin contratiempos. Garantiza que el almacenamiento, la recepción, la distribución y el mantenimiento de las existencias se realicen de manera correcta y oportuna.

 Deberes/Responsabilidades:

•  Control de Inventarios:

                  -Supervisar y auditar los inventarios periódicamente.

                  - Implementar sistemas eficaces para el control y la gestión de inventarios.

• Gestión de Inventarios:

  - Supervisar la recepción, almacenamiento y despacho de mercancías.

  - Implementar y mantener sistemas de control de inventario.

  - Realizar auditorías regulares y ajustes de inventario.

• Operaciones del Almacén

                  - Coordinar la recepción, almacenamiento y distribución de materiales.

                  - Asegurar un manejo y almacenamiento adecuado de los materiales.

• Coordinación Logística:

  - Organizar y coordinar la distribución de materiales de manera eficaz.

  - Asegurarse de que los pedidos se procesen y entreguen a tiempo.

• Gestión de Personal:

                  - Dirigir y supervisar al equipo de almacén, fomentando un ambiente de trabajo seguro y eficiente.

                  - Capacitar y desarrollar al personal para mejorar el rendimiento y la eficacia operativa.

- Evaluar el rendimiento del personal y llevar a cabo reuniones de retroalimentación.

• Seguridad y Cumplimiento:

  - Asegurar el cumplimiento de las normas de salud y seguridad en el almacén.

  - Implementar las políticas y procedimientos de la empresa.

• Coordinación Logística:

                  - Coordinador con otros departamentos (compras, ventas, distribución) para garantizar un flujo     

                  adecuado de los materiales.

                  - Planificar y coordinar la operación de recepción y despacho de mercancías.

• Análisis de Datos:

                  - Monitorear y analizar indicadores de desempeño (KPI) del almacén.

                  - Identificar oportunidades de mejora en los procesos logísticos.

• Mejora Continua:

  - Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia operativa y reducir costos.

  - Participar en proyectos de optimización de procedimientos del almacén.

 

 

Habilidades y capacidades requeridas:

• Capacidad para tomar decisiones rápidas y efectivas.
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
• Orientación al detalle y precisión en el trabajo.
• Compromiso con la mejora continua y el desarrollo del personal.
• Fomentar el trabajo en equipo y la colaboración.
• Habilidades de liderazgo, organización, comunicación y análisis.

 

Educación y Experiencia:

• Preferible con un título técnico en Logística, Administración de Empresas, o área relacionada.
• 5-7 años de experiencia en gestión de almacenes o logística, con roles de supervisión.
• Experiencia transversal en industria farmacéutica y/o química con materiales de insumo general y/o hazmat.
• Conocimiento en el uso de software de gestión de almacenes y sistemas ERP.

 

Requisitos físicos y entorno de trabajo:

• Movilidad: Capacidad para moverse con frecuencia por el almacén, lo que implica caminatas prolongadas, estar de pie durante largos períodos, incluyendo subir y bajar escaleras o plataformas.
• Fuerza Física: Posibilidad de levantar objetos moderadamente pesados, aunque generalmente se cuenta con equipos para manejar cargas mayores.
• Destreza Física: Coordinación motriz y habilidad para realizar tareas que requieran manipulación de herramientas o equipos de almacén.
• Agilidad y coordinación: Habilidad para maniobrar en espacios reducidos y operar maquinaria como montacargas de manera segura y eficaz.
• Interacción con Equipos: Uso constante de tecnología y equipos de manipulación de materiales, como carretillas elevadoras, sistemas de gestión de almacenes (WMS) y escáneres de códigos de barras.
• Atención al detalle: Capacidad visual para inspeccionar mercancía y garantizar que se cumplan los estándares de calidad.
• Ambiente: El trabajo se desarrolla principalmente en un entorno de almacén que puede ser ruidoso y estar expuesto a variaciones de temperatura, especialmente si el almacén no está completamente climatizado.
• Horario de Trabajo: Puede requerir horarios flexibles, incluyendo turnos nocturnos, fines de semana o feriados, dependiendo de la operación del almacén.
• Seguridad: Es esencial seguir normas de seguridad estrictas debido al uso de maquinaria y equipo pesado, como montacargas.
• Interacción con el Personal: Colaboración constante con el equipo de trabajo, lo que implica habilidades interpersonales y de liderazgo para supervisar al personal del almacén.